PRIVACY POLICY

Informativa sulla privacy

Al fine di tutelare la privacy dei propri soci e assistiti, la Società di San Vincenzo De Paoli gestisce il trattamento delle informazioni che li riguardano garantendo la loro riservatezza e i loro diritti, nel rispetto dei principi di correttezza, liceità e trasparenza, come previsto dal nuovo Regolamento europeo in materia di protezione dei dati personali (GDPR, Reg. 2016/679/UE).

1. Come verranno utilizzati i dati personali dalla San Vincenzo De Paoli?

I dati personali sono forniti alla Società di San Vincenzo De Paoli (in seguito SSVP) in modo consapevole, volontario e strumentale all’iscrizione alla medesima e alla partecipazione alle attività associative.

L'OdV SSVP nel rispetto dei principi che ne ispirano l’attività, si impegna fermamente a non vendere né a condividere i dati personali forniti dai propri soci e assistiti con organizzazioni di terze parti a fini commerciali.

Possiamo utilizzare le informazioni personali per le seguenti finalità:

∎ amministrare l’OdV;

∎ organizzare i servizi richiesti all’OdV;

∎ inviare – anche per via telematica – informazioni sulle attività associative;

∎ amministrare il sito web di SSVP;

∎ inviare ricevute e consentire di fare donazioni;

∎ inviare comunicazioni generali (non di marketing) e/o periodici dell’OdV;

∎ inviare comunicazioni di raccolta fondi relativi a SSVP e alle campagne;

∎ fornire a terzi informazioni statistiche sui soci e gli assistiti, tranne le informazioni che ne consentano l’individuazione;

∎ gestire le richieste fatte dagli utenti, in relazione all’OdV;

∎ adempiere agli obblighi di legge cui è informata l’attività di SSVP;

∎ ogni altra attività relativa alle finalità statutarie di SSVP.

2. Quali informazioni sono raccolte?

La SSVP può raccogliere, conservare e utilizzare i seguenti tipi di dati personali:

∎ informazioni sul browser e sul dispositivo, sulla navigazione sul sito web e l’utilizzo della app per smartphone, inclusi l’indirizzo IP, la localizzazione geografica, la fonte di riferimento, la durata della visita ed il numero di pagine visualizzate;

∎ le informazioni relative a tutte le attività a cui ha preso parte il socio e l’assistito all’interno dell’OdV, incluse le informazioni relative alle donazioni;

∎ le informazioni fornite al momento dell’iscrizione, come ad esempio l’indirizzo e-mail e gli altri dati personali necessari per l’identificazione;

∎ le informazioni fornite dai soci e dagli assistiti allo scopo di partecipare alle attività associative e accedere ai servizi erogati – incluse le informazioni su eventuali condizioni di salute, necessarie all’erogazione dei servizi di aiuto alla persona – in conformità alle finalità statutarie;

∎ qualsiasi altra informazione liberamente e consapevolmente fornita da soci e assistiti.

In alcuni casi è possibile che i dati siano condivisi con SSVP da altre fonti, come organizzazioni no-profit, enti pubblici e privati con cui soci e assistiti hanno interagito autorizzandoli alla condivisione, compresi i social media, quali Twitter o Facebook.

3. Modalità del trattamento

In relazione alle finalità descritte, i dati verranno trattati tramite strumenti cartacei, informatici e telematici dal titolare e/o dagli incaricati del trattamento, nel rispetto della normativa sopra richiamata e, comunque, mediante strumenti idonei a garantire la loro sicurezza e riservatezza.

Tutti i dati verranno conservati per un tempo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali sono stati raccolti o successivamente trattati, tenendo conto, tra l’altro, della normativa vigente, con particolare riguardo alla materia fiscale e previdenziale.

I dati potranno essere trasferiti a terzi professionisti per finalità statistiche, legali, fiscali.

4. Diritti dei soci e degli assistiti

I diritti degli interessati sono descritti negli artt. 15, 16, 17, 18, 20, 21 del GDPR:

∎ diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di un trattamento di dati personali che lo riguardano, l’accesso agli stessi, le relative informazioni di cui all’art. 15;

∎ diritto di ottenere la rettifica dei dati senza ingiustificato ritardo, inclusa l’integrazione dei dati;

∎ diritto di ottenere la cancellazione dei dati, alle condizioni di cui all’art. 17;

∎ diritto di ottenere la limitazione del trattamento e la comunicazione di eventuale revoca della stessa, sussistendone i presupposti di cui all’art. 18 del GDPR;

∎ diritto alla portabilità dei dati, alle condizioni di cui all’art. 20;

∎ diritto di opporsi al trattamento dei dati personali sussistendone le condizioni esplicate all’art. 21.

In ogni caso, gli interessati hanno il diritto di proporre all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali, un reclamo ai sensi dell’art. 142 del D.lgs. n. 196 del 30 marzo 2003, n. 196 e ss.mm.

5. Informazioni integrative

Le informazioni raccolte secondo l’informativa sulla privacy appena descritta potranno essere rivelate alle Autorità competenti solo nel caso in cui ciò sia imposto dalle leggi vigenti.

6. Responsabile del trattamento

Il titolare responsabile del trattamento dei dati è la Società San Vincenzo De Paoli con sede in Via A. Piccaroli 8, Casale Monferrato, contattabile al seguente indirizzo: ass.sanvincenzo@gmail.com.

7. Sicurezza dei tuoi dati personali

La SSVP si impegna ad adottare tutte le precauzioni tecniche e organizzative necessarie per garantire le misure di sicurezza previste dal Codice in materia di protezione dei dati personali al fine di prevenire la perdita, l’abuso o l’alterazione dei dati personali raccolti. Le piattaforme utilizzate online per raccogliere i dati sono già impostate per offrire protezione dei dati, come disposto dal regolamento europeo. Rimane in capo al singolo utente la responsabilità di mantenere la riservatezza dei propri dati.

8. Emendamenti all’informativa sulla privacy degli utenti

Questa informativa sulla privacy potrà essere progressivamente aggiornata e/o integrata attraverso la pubblicazione delle nuove versioni sui tradizionali canali di comunicazione dell’OdV.

9. Siti web di terze parti

Il sito web contiene collegamenti a siti esterni. La SSVP non è responsabile per le policy sulla privacy e per le pratiche dei siti web di terzi.

10. Aggiornare le informazioni

Sarà cura dei soci e degli assistiti informare la SSVP di eventuali variazioni relative alle proprie informazioni personali, inviando una comunicazione all’OdV locale di riferimento.